Référence CSP: AGRI_2025-12-A3CAP00007-49565 Sous l'autorité du directeur, de la secrétaire générale, de la proviseure adjointe : - assurer la gestion administrative des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels du MASA (60 agents) - participer à la gestion administrative des personnel techniques, titulaires et contractuels, du Conseil Régional (21 agents) - assurer la gestion administrative des élections des représentants des personnels - assurer la gestion administrative du conseil d'administration, de la commission hygiène et sécurité, de la commission consultative des personnels - assurer le suivi des notes de service & publications réglementaires du MASA pour diffusion interne à l'EPLEFPA DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion administrative des ressources humaines : - Préparer et suivre les dossiers administratifs des agents travaillant dans l'EPL - Rédiger les courriers administratifs, fiches de poste. - diffuser les informations réglementaires aux personnels ; - Informer les ARL des procédures du Conseil Régional - Réaliser et mettre à jour les fichiers et tableaux (tableau des emplois, permanences, horaires hebdomadaires, télétravail...) - Utilisation de RenoiRH, Agorha, CHORUS DT ; ESTEVE - Transmission des contrats au contrôle de légalité DRAAF - Classer et archiver les dossiers Gestion administrative des élections des représentants des personnels aux différentes instances - Mettre à jour et publier les listes électorales - Diffuser, informer - Gérer le matériel de vote - Organiser et participer au dépouillement et à la publication des résultats Assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration Assurer la gestion administrative de la Commission Hygiène &Sécurité, CCP locale, Commission consultative locale traitant des conditions de travail et risques professionnels - Collecter les documents préparatoires - Élaborer des documents - Transmission aux autorités de tutelle des documents validés en séance - Rédiger les comptes rendus Procéder régulièrement à une veille réglementaire sur les sites officiels dédiés CHAMP RELATIONNEL : - La direction de l'établissement ; - Les personnels de l'établissement ; - Les gestionnaires administratifs de ressources humaines de l'autorité académique et du MASA ; - Les gestionnaires administratifs de ressources humaines du Conseil Régional ; - Les administrateurs au conseil d'administration, à la commission Hygiène et Sécurité ; - Le service technique de la ville pour mise à disposition d'urnes/élection des représentants des personnels