Descriptif du poste: Notre client, une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI, basé(e) à Décines-Charpieu (69). Ce poste offre une grande polyvalence et constitue une belle opportunité pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et désireux(se) de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez en charge de missions variées, réparties dans plusieurs domaines clés de l'entreprise : Suivi de la gestion commerciale : - Rédaction des notes de chantiers et mise à jour des plannings des chantiers et des équipes. - Prise de rendez-vous commerciaux suite aux appels entrants. - Récupération des comptes rendus d'intervention et rédaction des documents au propre. - Aide à la préparation des fichiers de prospection commerciale. Gestion administrative du personnel : - Gestion des contrats d'intérim : contact avec les agences, gestion des contrats et factures, envoi des relevés d'heures validés. - Suivi des ressources humaines en interne. - Aide au recrutement : sourcing des CV et prise de rendez-vous avec la direction. Actions marketing et communication : - Construction et suivi du reporting des réseaux sociaux et du web marketing. - Mise en œuvre des séquences d'emailing. - Gestion des avis clients : envoi, relance et reporting interne. - Organisation d'événements (réservations, planification, invitations.). - Alimentation des réseaux sociaux et gestion des réponses. Secrétariat de la direction : - Gestion des appels téléphoniques entrants et classement administratif. - Suivi des cartes carburants et des badges autoroute (gestion des dépenses, justificatifs, commandes). - Suivi de l'entretien des véhicules et du kilométrage. - Gestion de la communication interne et planification des réunions. Le poste est à pourvoir en CDI avec un salaire entre 24 000 et 30 000€ brut annuel, en fonction de l'expérience. Vous intégrerez une équipe à taille humaine dans un environnement dynamique et stimulant, où chaque mission contribue à la réussite collective. Si vous êtes motivé(e) par la polyvalence et souhaitez participer activement à l'évolution d'une entreprise innovante, ce poste est fait pour vous ! Profil recherché: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), capable de jongler efficacement entre diverses missions. Le candidat idéal devra avoir les qualités suivantes : - Titulaire d'un diplôme en assistanat de gestion ou dans un domaine équivalent, avec une expérience significative sur un poste similaire. - Compétences relationnelles solides, à l'aise à l'oral comme à l'écrit. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable support pour les équipes internes. - Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique. - Esprit d'initiative et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes. - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion, idéalement dans un contexte de gestion de projets ou de CRM. - Rigueur dans la gestion des documents administratifs et des informations sensibles. - Expérience en gestion de la communication interne et externe (réseaux sociaux, emailing, relations clients). Ce poste est une opportunité pour une personne désireuse de s'investir dans une entreprise en pleine croissance, offrant une grande autonomie et de nombreuses perspectives d'évolution. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez relever des défis dans un cadre de travail à taille humaine, n'attendez plus pour postuler !