En lien avec les deux cheffes de laboratoire, la direction du service et le secrétariat du service, vous assurez le secrétariat de deux laboratoires; Vos missions seront riches et variées : - Assistance des deux cheffes de Laboratoire - Assistance aux prescripteurs pour les achats, édition des demandes d'achat, saisie et suivi des commandes en interaction avec les contrôleurs de gestion - Gestion du courrier - Support et contrôle des documents issus des laboratoires avant transmission au service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité. Archivage dans la base documentaire du département - Participation aux réunions des secrétaires du service, interactions avec les autres secrétariats, assistance en cas d'absence des autres secrétaires - Organisation de réunions - Mise à jour des organigrammes des laboratoires - Participation à lélaboration des déplacements, missions des personnels - Assistance au montage et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires (doctorants, post doctorants, stagiaires...). Gestion des interfaces avec les services RH (DES et centre) et suivi des dossiers - Gestion des stocks de fournitures de bureauet consommables