POSTE : Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) RESPONSABLE(e) administratif/veMissions du Responsable administratif Gestion administrative et organisation - Superviser le bon fonctionnement administratif de l'établissement. - Organiser, contrôler et assurer le suivi des différents dossiers administratifs. - Veiller au respect des procédures internes et des échéances. - Assurer le classement, l'archivage et la fiabilité des documents administratifs. - Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de l'établissement. - Assurer l'interface entre l'établissement et les différents services du siège. Gestion du personnel - Superviser l'administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, congés, arrêts maladie et visites médicales. - Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers des salariés. - Suivre les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais. - Suivre les effectifs et les mouvements du personnel. - Accompagner les responsables opérationnels sur les problématiques administratives RH. - Veiller à l'application des procédures RH et des dispositions légales en vigueur. Gestion financière et commerciale - Superviser la facturation clients et le traitement des avoirs. - Contrôler les bons de commande, devis, contrats et autres documents commerciaux. - Assurer le suivi administratif des contrats clients. - Suivre les éventuels litiges de facturation et participer à leur résolution. - Contrôler les dépenses et assurer le suivi administratif des fournisseurs. - Participer au suivi budgétaire de l'établissement. Management et coordination - Encadrer et accompagner l'équipe administrative. - Répartir les activités et contrôler la bonne réalisation des missions. - Former et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences. - Assurer la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles. - Être un relais auprès du Chef/Directeur d'établissement. QSE et amélioration continue - Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement applicables. - Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise. - S'assurer de la conformité administrative des documents et procédures. - Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives PROFIL : Savoir Faire : - Maîtrise de la gestion administrative - Maîtrise de l'administration du personnel - Connaissance des fondamentaux en droit du travail - Gestion et contrôle des contrats, avenants et dossiers salariés - Suivi des éléments variables de paie - Maîtrise de la facturation et du suivi des avoirs - Suivi des contrats clients et fournisseur Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités - Autonomie et prise d'initiative - Réactivité