POSTE : Assistant-e de Formation H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont : Gestion des Stagiaires : Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires Gestion des candidatures dans les formations Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion) Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, etc.) Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle soit en présentiel ou en distanciel Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez- vous) Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ) Gestion des Formateurs : Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service Ressources Humaines Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ) Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue de leur rémunération Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes numériques Veille et Développement Métier : Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations Veille métier du poste d'assistant de formation Participation à l'élaboration d'outils de communication Participe à l'organisation d'évènements Autres activités administratives : Standard téléphonique Renseignements visiteurs Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la démarche qualité Qualiopi Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet de l'institut Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie Gestion des demandes de services sur « solucio » 36 K€ - 36 K€ PROFIL : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de formation, ou RH Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils Maîtrise du pack Office (Word, Excel) et Aurion indispensable, la Suite Google serait un plus Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur, autonomie, sens du service, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale, force de proposition Rémunération:36K€ Avantages : Télétravail ponctuel Tickets restaurant Prise en charge à 50% des frais de transport