Référence CSP: MINT_BA069ATC-114188 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Distinctions Chargé(e) de la gestion et du traitement des dossiers relatifs aux distinctions locales  : médaille d’honneur du travail, médaille d’honneur agricole, médaille d’honneur régionale, départementale et communale, transport routier, travaux publics… Utilisation de l’application nationale de gestion des distinctions, SIDH. Suivi de l’application : modèles de documents relatifs aux distinctions locales, dématérialisation et échanges avec le SGAMI Sud-Est (support technique de l’application) Les principales missions sont les suivantes : en binôme avec un agent de catégorie C également en charge des médailles d’honneur -Réception, traitement et saisie informatique des demandes, rédactions des courriers de 8000 dossiers par an environ ; -Accueil téléphonique des usagers et traitement des messages électroniques et lettres d’usagers ; -Préparation et édition des arrêtés d’attribution des médailles ; -Edition des diplômes des récipiendaires ; -Envoi des lettres de félicitations aux salariés et des lettres d’information aux employeurs privés et aux collectivité territoriales. Autres distinctions (ministérielles et nationales), Interventions, Suivi politique : Renfort occasionnel Cabinet : Apporte occasionnellement son concours à des évènements faisant intervenir le cabinet de la préfète Votre environnement professionnel Activité du service : La section du suivi politique, des interventions et distinctions honorifiques constitue l’une des sections du bureau du cabinet de la préfète de région. Sur la partie interventions, les agents de la section traitent et/ou répondent aux courriers d’intervention des ministères, des élus, personnalités locales et des particuliers, en lien avec les partenaires institutionnels. Sur la partie distinctions, les agents sont chargés d’instruire les dossiers de proposition de médailles, de rédiger des mémoires de proposition , parfois des discours, et de présenter de nouveaux candidats. Le suivi politique englobe : la préparation et l'organisation des élection politiques, le suivi de la vie politique locale (RNE, gestion des élus, biographies.…) Composition et effectifs du service : Le bureau du cabinet du préfet compte 36 agents ; la section suivi politique, interventions et distinctions est composée de 6 agents : 5 cadres C et 1 cadre B, chef(fe) de section Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du(de la) directeur(rice) de cabinet, du(de la) chef(fe) de bureau, de l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau et du(de la) chef(fe) de section Liaisons fonctionnelles : Les membres du corps préfectoral, l’ensemble des services de l’État dans le département et de la région, les administrations centrales, les partenaires institutionnels, les collectivités locales, les entreprises.