Référence CSP: MINT_BA021ATB-114202 Votre environnement professionnel Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côte-d’Or. En tant que préfecture chef-lieu de région, le SGCD 21 doit également assurer certaines fonctions régionales (cartes achats). Activités du Service et du bureau Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien bâtimentaire et le suivi des programmes immobiliers (PNE, CAS 723). Le service prend en charge la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure, au bénéfice des DDI, du SGAR et de la Préfecture les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie. Au sein du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le Bureau de la stratégie financière et immobilière est chargé de la gestion budgétaire des services de la préfecture et des directions départementales concernées par le périmètre d’intervention du SGCD (BOP 354 : Administration territoriale de l’État). A ce titre, le bureau est en charge d’établir un bilan de l’exécution budgétaire de l’année N-1 et, de manière prospective, d’élaborer le budget prévisionnel de l’année à venir et d’en assurer ensuite sa bonne exécution (exécution et contrôle de la dépense, cartes achat…). Le bureau a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien. Vos activités principales : Saisie des demandes d’achat, certification de service fait, création de tiers dans Chorus formulaire, suivi des paiements sur l’outil Chorus, contacts avec les fournisseurs pour l’exécution des marchés. Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, renseignement des informations budgétaires utiles au renouvellement des marchés Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence et réactivité requises Respect des règles de déontologie et de confidentialité, Forte activité en fin de gestion (novembre-décembre) Possibilité de télétravailler