L'association Aurore a remporté l'appel à projet du Département de Loire Atlantique pour la création de 80 places pour des Mineurs non accompagnés. Il s'agira donc d'assurer un accompagnement global de mineurs isolés orientés par l'ASE du 44. Le service se propose d'offrir un cadre sécurisant et adapté aux mineurs. B Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire. Vos missions seront les suivantes : · Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe · Effectuer le suivi administratif des activités : conception et diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions. · Gérer les factures · Saisie administrative des éléments de caisse et virements · Gérer et collecter les contributions financières des jeunes · Gestion des notes de frais · Créer les dossiers papiers et numériques des jeunes accueillis · Saisir des éléments variables sur l'outil gestion du temps Octime · Apporter son soutien sur les questions RH et financière · Être l'interlocuteur pour les collaborateurs pour les questions liées aux notes de frais, matériel · Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance. · Suivre les sinistres et lien avec l'assurance · Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier · Coordonner les agendas et organiser les réunions et déplacements professionnels Les horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 9H à 17H Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes : - Connaissances en gestion, en organisation et en procédures- règles administratives, compréhension des impacts comptables et de certaines action - Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs - Capacité à gérer et contrôler un budget, un dossier, des données - Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service et à s'adapter - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau Diplômé(e) d'un BAC +2 minimum (BUT GEA, BTS Comptabilité et gestion, BTS support à l'Action Managérial), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur ce type de poste. Vous avez une appétence particulière pour les chiffres.