Descriptif du poste:\nLa secrétaire suppléante est charge du remplacement de ses collègues lors des congés-RTT-absentéisme programmé ou non.\n\nElle doit assurer la continuité du service dans lequel elle se trouve à l'aide des protocoles mis en place dans le secrétariat.\n\nElle doit savoir prioriser les tâches à effectuer et se rendre disponible pour l'ensemble de l'équipe.\n\nElle doit faire preuve d'adaptabilité, car elle peut être amenée à remplacer au pied levé.\n\nElle doit est soumise au secret professionnel et secret médical.\n\nACTIVITES PRINCIPALES\n\nAccueil\n\nAccueil téléphonique : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies.) et communications internes (différents services du CHU).\n\nOptimisation de la gestion et coordination médico-administrative\n\nGestion des mails.\n\nCoordination des programmations liées à la prise en charge médicale\n\nPrise de RDV de consultation +/- imagerie.\n\nAnnulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations.\n\nRécupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins.\n\nGestion et suivi des éléments du dossier patient\n\nTri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance.\n\nGestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.\n\nGestion et archivage de dossier transfusionnel.\n\nConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité\n\nPrise de notes, saisie, mise en forme de documents.\n\nTraitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions, dictée numérique).\n\nMise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique).\n\nVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.\n\nACTIVITES SPECIFIQUES\n\nCommande LYRECO EDN - HGE\n\nGestion de la RCP bénigne du foie (filière hépato/chirurgie digestive) (programmation, récupération des images et fusion des courriers)\n\nProfil recherché:\nCe poste nécessite le sens des priorités, de l'organisation et du travail en équipe.\n\nVous vous retrouvez dans ce profil ?\n\nVous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx - téléphone : xxxxxxxxxxxxxx