POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre centre de formation basé sur Beligneux(01), un(e) assistant(e) de formation métier, poste à pourvoir rapidement. Vous serez rattaché au responsable commerciale. Votre objectif sera de réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme pres-tataire en formation professionnelle et participe au bon fonctionnement du centre de formation. Vos missions seront les suivantes : Accueil : - Assurer le standard téléphonique, et le traitement des mails - Prendre les messages, les restituer et les diffuser - Répondre aux demandes de renseignement des clients/prospects. Gestion des sessions de formation : - Respecter les procédures du Système Qualité - Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logicielGESCOF - Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives :- Devis, demande de documents, conventions, gestion des prérequis- Déclarations diverses - Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche desynthèse) - Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire - Élaborer les états de présence et en assurer le suivi - Délivrer les attestations et les courriers divers - Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable - Être force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte detout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations et la relation client. Horaires du lundi au vendredi : 8h30-16h45 (base 35heures) Avantages : Mutuelle Familiale Génération Indemnités Kilométriques (selon distance lieu de travail) : 0.40€/km PROFIL : Compétences requises : - Bac +2 ou équivalent - Expérience de 2 ans en assistanat dans un secteur similaire (formation ou industriel et les diverses sources de financement). - Aisance avec les outils et logiciels digitaux requise. (Office, Teams, SharePoint. La connaissance du logiciel GESCOF serait un +) - Connaissance des produits/du secteur nucléaire et/ou industrie, serait un plus. Savoir-Faire : - Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale. - Utilisation du Pack Office et des outils bureautiques. - Méthodologie de travail et sens de l'organisation. Savoir-être : - Dynamisme. - Capacité à être autonome. - Rigueur. - Aptitude relationnelle et orientation client. - Goût du travail en équipe et altruisme.