POSTE : Referent Absences RH H/F DESCRIPTION : Gestion administrative de l'absentéisme : - Gérer les absences des agents de la collectivité dans le SIRH et la paie : saisie des congés maladie, maternité/paternité, accidents de service, longues maladies, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique, etc; - Constituer suivre les dossiers liés aux absences, avec saisine du Conseil Médical le cas échéant. - Assurer la gestion des congés de maladie à plein, demi ou sans traitement, ainsi que des dossiers de retraite pour invalidité. - Gérer les rendez-vous auprès des médecins agréés et la médecine préventive, - Réaliser les déclarations auprès des organismes compétents : - CPAM : établissement des attestations de salaire pour les agents concernés. - RELYENS : déclaration des absences des agents relevant de la CNRACL (avec justificatifs) et des contractuels/titulaires à temps incomplet (sans justificatifs). - Dématérialiser les arrêts maladie et assurer l'archivage des pièces justificatives. Saisie et contrôle paie / DSN : - Saisir et contrôler les absences dans le SIRH, en lien avec les gestionnaires carrière/paie. - Vérifier l'incidence des absences sur la paie et participer au contrôle final. - Assurer le contrôle et le dépôt de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) avant transmission à la Trésorerie. Suivi réglementaire et documentation : - Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation liée aux absences, à la protection sociale et à la gestion statutaire. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences. AUTRES ACTIVITES Gestion des temps et reporting RH : - Assurer le suivi et la régularisation des données de présence/absence sur l'outil INCOVAR +. - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à l'absentéisme. - Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU) et du Rapport sur l'égalité professionnelle femmes/hommes (extractions, analyse de données, contribution à la présentation). Accueil et assistanat du service - Accueillir physiquement (par roulement) et téléphoniquement les agents de la collectivité sur les thématiques liées aux absences. - Assurer la gestion du courrier entrant (postal et numérique) par roulement : tri, enregistrement et diffusion au sein du service. - Rédiger divers courriers administratifs (notifications, attestations, convocations). - Appuyer les gestionnaires carrière/paie dans leurs missions selon les besoins du service : gestion administrative, bons de commande, d'engagement, archivage, suivi des évaluations, CET PROFIL : Savoirs : - Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de messagerie : Word, Excel (fonctions avancées appréciées), Outlook, etc. - Connaissance des règles statutaires liées à la gestion administrative des agents : absences, congés maladie, temps partiel thérapeutique, retraite pour invalidité. - Maîtrise du fonctionnement des organismes de protection sociale (CPAM, CNRACL, Relyens, Conseil Médical etc.). - Bonne connaissance des outils SIRH et notamment de CIRIL. - Capacité à utiliser les outils de gestion du temps (type INCOVAR+) et à produire des tableaux de bord RH. - Connaissance des principes de la paie dans la fonction publique territoriale et des impacts des absences sur les rémunérations. - Capacité à analyser des données RH et à contribuer à des rapports réglementaires (RSU, égalité H/F). - Qualités rédactionnelles confirmées (courriers, attestations, notes). - Savoir prioriser ses tâches et respecter des délais réglementaires stricts. - Autonomie dans l'organisation du travail tout en rendant compte à la hiérarchie. Savoir-être : - Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue. - Calme, maîtrise de soi et diplomatie, notamment en cas de situations sensibles ou conflictuelles. - Rigueur, méthode et sens de l'organisation. - Discrétion absolue, respect de la confidentialité, sens du devoir de réserve. - Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative face aux imprévus ou urgences. - Goût du travail en équipe et en transversalité avec les autres pôles RH. - Posture professionnelle bienveillante, respectueuse et orientée service public. - État d'esprit constructif et capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires. Formations et qualifications nécessaires : - Une formation en gestion administrat