POSTE : Gestionnaire Financier Achats-Approvisionneur H/F DESCRIPTION : Date de clôture de réception de candidatures : 11/06/2025 Rattaché(e) à la responsable de la cellule achat le (la) gestionnaire financier achat a pour mission : - De traiter l'ensemble des demandes d'achat - De gérer les relations demandeurs d'achats, fournisseurs sur l'exécution des commande Le (la) gestionnaire demande d'achat aura les activités suivantes : - Traiter les demandes d'achats : - Réceptionner les demandes adressées pour l'ensemble du territoire - Contrôler le respect de la réglementation liée à la politique d'achat de l'institut - Valider l'existence du support juridique de l'achat et si l'existence d'un contrat ses capacités - Transmettre le cas échéant à la cellule des marchés les demandes hors support juridique - Etablir les bons de commandes : - Saisir et contrôler dans l'outil SAP les engagements et bons de commandes au regard de la réglementation - Adresser aux fournisseurs les bons de commande et s'assurer de leur prise en charge - Participer à la politique d'achat de l'institut : - Recenser les demandes d'achats suivant les domaines pour établir les capacités à la massification des achats - Alerter la cellule des marchés - Gérer la relation fournisseur : - Le cas échéant demander des devis aux fournisseurs - Répondre aux questions des fournisseurs sur les problématiques liées à une commande afin d'améliorer la qualité de la relation fournisseurs - Analyser annuellement les achats sur segments d'achats confies - Suivre l'exécution des marchés de son segment - Relation interne - Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes et informer le demandeur lors d'anomalies - Assurer l'interface notamment avec la cellule marchés CDD dans le cadre d'un remplacement dans le cadre d'une arrêt maladie. PROFIL : Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +2 ou +3 en Administration des entreprises de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou Bachelor avec un intérêt pour le domaine juridique et une aisance informatique. Vous êtes particulièrement sensible au coeur de l'activité de notre Institut : les Sciences de la Mer Compétences techniques / métiers - Maîtrise de la gestion financière et comptable d'un établissement public - Connaissance des textes réglementaires en vue de leur application - Connaissance des procédures et appliquer la réglementation - Connaître la réglementation du guide des achats - Maîtrise SAP Qualités personnelles - Travail en équipe et en réseau - Sens de l'organisation, rigueur - Sens du contact et souci du service aux opérationnels