POSTE : Assistant Administratif - Comptabilité & Travaux H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif - Comptabilité & Travaux (h/f)Comptabilité clients - Établissement des factures clients (quantités, révisions, etc.) - Envoi des factures (Chorus, courrier, e-mail) - Saisie des factures clients et des commandes dans Opéris - Gestion des situations de sous-traitance (paiement direct et paiement entreprise) - Saisie des situations et contrats de sous-traitants dans Opéris Relais fournisseurs - Création des fournisseurs - Création et suivi des commandes et réceptions dans eProc - Ouverture et suivi des tickets EGS - Traitement des factures recyclées - Gestion des relances fournisseurs - Gestion administrative générale Standard téléphonique - Réception, scan, archivage et diffusion du courrier - Commandes diverses (Lyreco, entretien véhicules, etc.) - Réservations hôtels, véhicules et voyages via la plateforme KDS Gestion MyDSI - Commandes ordinateurs/téléphones - Déclarations d'arrivées/départs collaborateurs - Gestion des accès serveurs - Envoi et suivi des contraventions - Gestion de la flotte de véhicules - Commande et suivi du matériel informatique et de la téléphonie Administration Travaux - Envoi et suivi des contrats de sous-traitance - Envoi et suivi des actes spéciaux - Saisie et mise à jour des tableaux de suivi (contrats ST, DC4, etc.) - Classement et archivage des dossiers administratifs de chantier - Scan et classement des documents travaux sur serveur (courriers, situations, factures DC4, contrats ST) PROFIL : - Formation en gestion administrative / comptabilité - Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et d'Excel - La connaissance d'Opéris, eProc, Chorus ou KDS est un plus - Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel - Poste basé à Saint-Chamond