POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions seront les suivantes : MISSION 1. Comptabilité générale (logiciel SAGE 1000) - Facturation clients broyeur (avec saisie des entrées et Sorties dans Excel vente matières), - Rapprocher les factures fournisseurs des devis, bons de commande & BL correspondants, - Enregistrer les factures et préparer les règlements, MISSION 2. Gestion RH - Commande des tickets restaurants en polyvalence MISSION 3. Gestion de dossiers - Préparer et envoyer les relevés d'achat en fin de mois, - Enregistrer les contrats de vente matières, - Création des affaires dans le logiciel métier (NESSY) - Saisie des expéditions au fil de l'eau, réalisation de la facturation et suivi des paiements, - Etablir les demandes de remboursement auprès des assurances, - Contestations de contraventions, - Envoi / mails aux clients des dossiers containers (Photos réglementaires, factures et docs) MISSION 4. Tenue Bascule Réceptions et Expéditions - Opératrice bascule par roulement sur créneaux horaires réduits, - Remplacement de l'opératrice bascule en cas d'absence (3ème remplaçante). MISSION 5. Relation avec les ECO-ORGANISME - En charge des demandes d'enlèvement ECO SYSTEM, - En charge des déclarations de réception, - Traitement des BSD sur TRACK DECHETS, - Déclaration de fin de mois, - Validation des propositions de factures, - Emission des factures. - Saisie des quantités annuelles réceptionnées MISSION 6. Contrôle Transversal - Contrôle des plannings bascules, - Tenue du tableau de suivi des coûts de transport, MISSION 7. Polyvalence - Factures Frais généraux - Commandes d'achats (logiciel XRPFLEX) MISSION 8. Evaluation du Chiffre d'affaires mensuel - Report des données de production dans tableau CA mensuel, - Comparatif avec le service comptabilité du CA, des Factures à émettre et des Factures à recevoir. - TICKETS RESTAURANT PROFIL : Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités organisationnelles - Sens du service et de l'accueil - Bonne gestion du stress et des priorités - Autonomie et polyvalence - Esprit d'équipe et bon relationnel - Connaissance des outils de gestion administrative - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution - Expérience dans un poste similaire appréciée