Gestion et suivi des dossiers administratifs des futurs stagiaires intégrant une formation. Réalisation des préqualifications téléphoniques des candidats. Organisation et envoi des convocations aux entretiens. Gestion et suivi des demandes auprès du CNAPS. Suivi des candidatures et retour aux candidats à chaque étape du processus de recrutement. Profil recherché Nous recherchons un professionnel doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel sens de l'organisation, capable d'assurer avec précision le suivi des dossiers et des candidatures tout au long du processus de recrutement. Vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'une communication claire et professionnelle, ainsi que d'une grande discrétion dans le traitement des informations confiées. Compétences attendues - Gestion administrative : suivi et mise à jour des dossiers des futurs stagiaires, traitement des informations avec méthode et fiabilité. - Recrutement : participation active au suivi des candidatures et à l'accompagnement des candidats à chaque étape du processus. - Préqualification téléphonique : conduite d'échanges téléphoniques structurés afin d'évaluer la pertinence des profils. - Planification d'entretiens : organisation des convocations, coordination des agendas et envoi des informations nécessaires dans les délais impartis. - Gestion des demandes CNAPS : suivi rigoureux des démarches administratives liées aux demandes auprès du CNAPS. - Suivi des candidatures : gestion attentive des retours aux candidats, avec un souci constant de réactivité et de qualité de communication. Qualités personnelles recherchées - Organisation : vous savez structurer vos priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. - Rigueur : vous accordez une attention particulière aux détails et au respect des procédures. - Communication : vous vous exprimez avec clarté, diplomatie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral. - Sens du service : vous placez la qualité de l'accompagnement candidat au coeur de vos actions. - Gestion des priorités : vous savez adapter votre organisation en fonction des urgences et des échéances. - Discrétion : vous traitez les informations confidentielles avec la plus grande réserve. Votre contribution au poste Au sein de cette fonction, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité du processus de recrutement et dans la qualité du suivi administratif. Votre capacité à allier précision, réactivité et professionnalisme contribuera directement à offrir une expérience candidat fiable et structurée, tout en garantissant un traitement rigoureux des dossiers.