Vos activités principales seront les suivantes : Accueil - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs - Réceptionner et distribuer le courrier/les colis aux salarié/es Moyens généraux - Gestion des fournitures et petit mobilier - Suivi des stocks - Négociation et commandes auprès des différents prestataires - Contrôle des livraisons et dispatch des fournitures - Contrôle des coûts et des factures Fonctionnement du site - Gestion de la maintenance des bâtiments et de ses équipements (volets, système d'aération, chauffage, électricité.), contact fournisseurs/artisans et suivi de l'avancement des éventuels travaux - Sécurité : Suivi des prestataires et dates clés de contrôles de certains éléments de sécurité (APAV.), communication auprès des équipes - Suivi des consommations du site (eau, électricité.) mise en place et suivi d'actions de réduction avec participation au reporting avec la finance - Achat de consommables pour la plateforme logistique : palettes, cartons, films. - Gestion du véhicule mis à disposition des salarié/es : suivi des réservations, contrôle du véhicule, suivi de l'entretien - Suivi des contrats avec les différents intervenants : espaces verts, propreté des bureaux, La Poste. - Réception et stockage au sol de divers matériels (échantillons salons, mobilier, protos, ...) - Organisation interne d'événements d'entreprise sur site (salles de réunion, repas.) avec suivi budgétaire si nécessaire - Achats/installations d'équipements de type mobilier pour le personnel Administratif - Gestion du parc auto : accompagnement des collaborateurs/trices dans le respect de la politique, suivi et optimisation des contrats, contrôle facturation, gestion des litiges et reporting régulier, restitution véhicule . - Elaboration/actualisation des différentes procédures et process tels que : Réservation véhicules, Gestion salles de réunions et espaces communs. - Notes de frais : contrôle des justificatifs et montants en lien avec la politique de l'entreprise, formation des nouveaux salarié/es sur l'outil et rappel des règles aux équipes si nécessaire - Gestion des archives à l'entrepôt RH - Intégration des salarié/es : gestion des plannings d'intégration, préparation et distribution des Welcome pack - Formation des salarié/es : confirmation auprès des salarié/es, réservation de salle, gestion des déjeuners. Les qualités et connaissances requises pour ce poste sont les suivantes : - Diplôme : Bac+ 2 Gestion de PME/Support à l'action managériale/Gestion des entreprises et administrations. Ce poste est ouvert aux personnes en reconversion professionnelle. - Expérience : 2-3 ans sur un poste similaire - Sens du service et aisance relationnelle - Organisation et rigueur dans la gestion de multiples tâches - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel/Word - Polyvalence et autonomie face aux imprévus - Capacité à communiquer et coordonner avec prestataires et services internes - Gestion administrative : procédures, notes de frais, archivage Ce que nous offrons : - Un système de Participation qui vous implique directement dans le succès et les bénéfices de notre entreprise - Une couverture protection sociale avantageuse (mutuelle et prévoyance) pour vous protéger ainsi que vos proches - Des titres restaurants - Un forfait mobilité durable pour soutenir financièrement les modes de transport doux - 1 jour/an dédié au volontariat solidaire pour s'engager et soutenir des projets associatifs - Des jouets pour vos enfants Informations sur le contrat et avantages : - Lieux de travail : Orgelet (39) - Temps de travail : 80% - vendredi off - Salaire annuel brut : Selon profil