QUELLES MISSIONS ET ENJEUX ? Vous assurez un rôle central dans l'accueil et le bon fonctionnement de la structure. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : * Accueillir et renseigner les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents. * Traiter les demandes reçues par e-mail et assurer la transmission des informations. * Gérer les réservations de salles et de matériel pour les besoins internes et externes, ainsi que le suivi administratif associé (devis, conventions, mise à disposition du matériel). * Organiser les rendez-vous des élus et de la juriste, et assurer la mise à jour de leurs agendas. * Actualiser les documents et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil (annuaires, procédures, supports de remplacement). * Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil ainsi qu'à l'ouverture et à la fermeture des locaux. * Assurer un appui administratif aux différents services : saisie de documents, mise sous pli et diverses tâches de secrétariat. Cette fonction polyvalente nécessite un excellent sens du service, de l'organisation et de la communication. QUE RECHERCHONS NOUS ? - Une formation en accueil, secrétariat ou assistanat administratif, ou expérience significative sur un poste similaire. - Première expérience en accueil du public appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à transmettre les informations avec efficacité. - Excellent sens de l'accueil, aisance relationnelle et esprit de service. - Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité. - La connaissance du secteur agricole ou d'un établissement public constitue un atout. - Temps partiel correspondant à 1 journée travaillée /semaine (le mercredi). QU'AVONS-NOUS A VOUS APPORTER ? - Flexibilité dans le travail ; - Autonomie, initiative ; - Mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire ; - Rémunération : selon le statut du personnel des Chambres d'agriculture ; Tickets restaurant CDD de 15 mois.