MISSIONS Basé(e) à Nice, vous reportez directement au dirigeant d'ITSF et accompagnez le CODIR dans l'organisation quotidienne des sites de Nice et de Lyon. Le CODIR est bénéficiaire du support ; les priorités sont arbitrées avec le dirigeant afin de concentrer les 2 jours travaillés sur les sujets les plus utiles. Le poste couvre prioritairement le site de Nice ; les sujets Lyon sont traités en coordination ponctuelle, principalement à distance, avec des déplacements planifiés selon les besoins. Le poste est un CDI à temps partiel, 2 jours par semaine sur site. ACTIVITÉS Missions récurrentes prioritaires * Coordination, relances et suivi des sujets confiés par le dirigeant et le CODIR, dans le cadre des priorités validées. * Coordination des prestataires et factures de services généraux * Réception et distribution du courrier lors des jours de présence, suivi des fournitures de bureau et des consommables. * Accueil des visiteurs lors des jours de présence et gestion des badges invités. * Interface avec les interlocuteurs internes et externes, avec un haut niveau de confidentialité. Missions régulières de coordination * Onboarding logistique des nouveaux arrivants : préparation du poste, badge, fournitures et coordination avec l'IT le jour J. * Passage des commandes en ligne après validation des demandes d'achat, suivi de la réception et coordination des retours si nécessaire. * Suivi administratif des stocks de téléphones et cartes SIM dans GLPI. * Suivi administratif courant des achats et paiements, uniquement selon les procédures internes et les validations prévues. Missions ponctuelles ou planifiées * Relation avec le gestionnaire de l'immeuble pour les sujets liés au site de Nice. * Suivi documentaire de la trousse de premiers secours, du registre de sécurité et coordination des exercices incendie ; la responsabilité réglementaire reste portée par l'entreprise. * Coordination des demandes de SAV pour les équipements ; le diagnostic technique reste porté par l'IT. * Organisation des voyages professionnels validés : transport, hôtels, voitures de location et coordination pratique avec les voyageurs. * Organisation de quelques événements internes par an : séminaires, afterworks et temps d'équipe. * Commande, suivi des stocks et distribution des goodies. Périmètres et relais internes * Les sujets RH, IT, finance et sécurité restent portés par les équipes responsables ; le rôle consiste à coordonner, suivre et faciliter leur exécution. * Les demandes hors priorités sont arbitrées avec le dirigeant afin de préserver un périmètre réaliste à temps partiel. * Les déplacements à Lyon restent ponctuels, planifiés à l'avance et liés à des besoins identifiés. COMPÉTENCES * Expérience significative en assistanat de direction, office management ou coordination administrative appréciée. * Excellent sens de l'organisation, capacité à prioriser et à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un temps partiel. * Rigueur, fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité. * Très bonnes qualités relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. * Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins du dirigeant, du CODIR et des équipes. * Aisance avec les outils bureautiques et les outils internes de suivi ; la connaissance de GLPI est un plus. * Anglais professionnel nécessaire pour évoluer dans un environnement international. CONDITIONS * CDI à temps partiel : équivalant 2 jours par semaine. * Poste basé à Nice, avec présence sur site les jours travaillés et déplacements ponctuels à Lyon selon les besoins. * Rattachement direct au dirigeant d'ITSF ; priorisation des demandes avec lui, en lien avec le CODIR. * Rémunération selon profil PERKS * Environnement de travail agréable * Bureau debout, double écran 27" et chaise ergonomique * Tickets Restaurants * Mutuelle familiale prise en charge à 75% * Remboursement de 50% de ton abonnement de transport ou forfait mobilité durable (40€) * Des fruits toutes les semaines * Café et Thé à volonté