Au sein du service des Relations Publiques et des Evénements constitué d'une équipe de cinq collaborateurs, et sous la responsabilité du chef des relations publiques, le chargé d'événementiel (F/H) aura pour missions : Préparation des événements : - Traitement et analyse des demandes entrantes, évaluation des besoins et étude de faisabilité - Elaboration de propositions événementielles à destination d'entreprises ou d'institutions (déroulé prévisionnel, devis, consultation de prestataires, etc.) ainsi que pour des opérations de relations publiques de l'Etablissement - Relations clients et prestataires : visites de repérage sur site et réunions de préparation en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes Coordination des événements : - Rédaction des déroulé techniques et logistiques détaillés pour chaque événement - Estimation des coûts techniques et évaluation des besoins en personnel (internes au musée et prestataires externes) - Coordination de l'ensemble des équipes impliquées, internes ou externes Suivi administratif et budgétaire des événements : - Rédaction et gestions des conventions de mise à disposition des espaces - Gestion des devis clients et suivi des commandes pour les événements organisés en interne - Suivi des facturations et paiements Diplômes et/ou expériences professionnelles . Formation Bac+5 en culture et communication, parcours événementiel ; . Expérience en relations publiques et en management de projets, idéalement dans un contexte culturel ou institutionnel Compétences techniques . Maîtrise des outils bureautiques . Maîtrise des logiciels du pack office Savoir . Bonne culture générale . Sensibilité pour l'art, l'histoire et l'architecture . Curiosité du monde économique, politique et culturel Savoir-faire . Gestion de projets événementiels . Excellente expression écrite et orale (français/anglais) . Être force de proposition . Excellente qualités relationnelles et d'adaptation selon la typologique des interlocuteurs . Bon esprit d'analyse . Capacité d'anticipation . Grand sens de l'organisation . Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps Savoir-être . Disponibilité et adaptabilité . Rigueur et autonomie . Sens du contact et goût pour le travail en équipe . Réactivité