Pour l'un de nos clients dans le domaine Viticole nous recherchons un Assistant Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (15-17h/ semaine). Vous aurez les missions suivantes: La Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Le Suivi des dossiers : Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage. Ce poste a également des missions en lien direct avec le dédouanement. La Gestion des plannings : Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports). La Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes. La Gestion de la logistique : Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes. Le Support aux équipes : Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements Vous possédez les Compétences suivantes : bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de la messagerie électronique. Maîtrise des méthodes, normes et logiciel de dédouanement. organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter les délais et à organiser efficacement l'espace de travail. communication : Excellente capacité à rédiger des documents clairs et concis, bonne communication orale et écrite avec les collègues et partenaires externes. Vous êtes Rigoureux méthodique et avez les Connaissance de la gestion de base . La pratique de L'ANGLAIS est Obligatoire car l'entreprise a des clients ou partenaires internationaux. Vos points forts : Autonomie Polyvalence Sens du service Esprit d'équipe Capacité à travailler sous pression Alors ce poste est fait pour vous ...