Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) des Opérations. Lien hiérarchique : Vous travaillerez en étroite collaboration avec : - Le Directeur des Opérations , - L'Ingénieur Maintenance Réseaux - Les Autres départements Vos tâches : Gestion administrative : Réception des factures, codification et suivi paiement prestataires - Relance pour le service comptabilité - Vérification paiement dans GP et auprès des fournisseurs Préparation et suivi de la documentation HSE et Réglementaire - Plan de Prévention + Permis de travail Mise à jour et suivi des plans d'actions des rapports / des tableaux de bord - ICPE, Apave, Eléctriques... Mise à jour des tableaux de bord - Dépenses d'investissement - Dépenses de Maintenance Suivi des dépenses maintenance vs budget - Emission du rapport GP le 20 du mois Mise à jour du registre des immobilisations - Suppression des Assets remplacés dans les réseaux de S/S en 2024 Archivage (majoritairement dématérialisé) - Rapports d'inspection - Bordereaux de suivi des déchets - Rapports environnementaux L'organisation d'activités ponctuelles à la demande du superviseur hiérarchique. Assure l'interface auprès des sous-traitants pour le centre d'appel de maintenance pour : - Suivi du bon fonctionnement et utilisation de la plateforme Time Tonic par les prestataires - Retransmission des demandes d'intervention hors cadre aux prestataires - Relance prestataires pour éxécution des travaux quand nécessaire Diplôme : Formation supérieure BAC+2 (BTS ou équivalent...) 2 à 3 dans des fonctions similaires Salaire : 21.10 €/h + 13ème mois, Statut cadre avec horaires variables selon besoin du service. Qualifications requises : - Très bon niveau Anglais/Français - Déplacements Inter-Iles et dans la zone caraîbe selon besoin - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint... - Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais Autres qualifications requises : - Très bonne organisation et polyvalence, - Etre méticuleux(se) et avoir de bonnes capacitéss de hiérarchisation des tâches, - Rigueur, discrétion et confidentialités sont indispensables dans le cadre de ces responsabilités, - Respectueux(se) des deadlines, - Esprit vif, rigoureux(se) et méthodique, - Avoir le sens de l'initiative et faire preuve d'autonomie, - Aimer et savoir travailler en équipe, - Avoir un bon sens du relationnel et de la communication (orale et écrite), - Capacité d'intéraction avec les entrepreneurs et les divers intervenants.