Description : PILOTER VOTRE FLOTTE VÉHICULE D'UNE MAIN DE FER, C'EST CE QUI VOUS PLAIT ? CETTE MISSION VA VOUS PLAIRE ! VOTRE MISSION PRINCIPALE ? La bonne gestion administrative de notre parc VL en location et la gestion des demandes d'achats. Sous la responsabilité du directeur d'agence, CÉDRIC, vos missions consisteront en : * MISSIONS GESTION PARC VL:  * Gestion des cartes GR essence/gazole: attribution, suivi attribution code chauffeurs, oppositions, suivi imputation * Gestion facturation : * Pointages : sur notre logiciel interne QUALNET : LCD + demande de devis, facturation et demande de devis € , suivi des réceptions * Sur notre logiciel interne SIP2: suivi des attributions VL chauffeurs : MAJ, suivi, modification, création chauffeur... * Assurances: Distribution des cartes + saisie sur notre logiciel SIP2 * LCD: suivi des LCD : réception, restitution, imputation, chauffeur, échange, véhicule * LLD: * Réception et restituer les véhicules physiquement * Gestion des cartes grises originales + doubles des clefs * Fiche état des lieux du VL neufs, restitution... * Préparer le dossier de restitution: carte grise, clés , PV, carte, * Outils de géolocalisation OCEAN : création chauffeurs et saisie adresse, MAJ, Gestion pose/dépose * Sinistres : Envoi des constats, * AUDITS: contrôle états VL * Contraventions: transmissions des données du chauffeurs pour paiement et traitement PV * Pointage de véhicules via notre logiciel SIP2  * MISSIONS EN GESTION DES DEMANDES D'ACHATS : (ENVIRON 15/20 DEMANDES PAR JOUR )  * Gestion des achats (commande - 500 €) sur les agences de Rousset / Fréjus / Sorgues / Malataverne  *   Réception des commandes - 500 € uniquement des agences en gestion. Poste sédentaire qui nécéssite le permis pour la gestion du parc (livraisons / transferts de VL)  Profil recherché : VOUS VOUS DÉCRIVEZ COMME :  * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL + logiciels ENSIO pour le suivi de votre parc (fichier avec petites formules) + vous savez prendre en main des logiciels rapidement afin de traiter les dossiers quotidiens (achats)  * Vous avez une déjà gérer un parc d'environ 100 véhicules tous types : pelle/remorque/treuil, et VL (camions, voitures) chez un concessionnaire, parc auto, locatiers...  * Vous avez une réelle capacité à apprendre rapidement de nouvelles méthodologies et process propres à ENSIO.  * Votre aptitude à réagir rapidement face à des situations imprévues * Votre esprit analytique tourné vers la résolution de problème * Votre rigueur quand à la gestion d'un parc VL : Grâce à votre tableau de suivi Excel mis à jour quotidiennement, vous savez où sont vos VL à l'instant T.  CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :  * Vous savez vous adaptez à des interlocuteurs différents (opérationnels, fournisseurs, clients) * Vous savez bien organiser vos tâches et votre planning Nos équipes ENSIO prennent le temps de traiter chaque candidature reçue: hommes, femmes, personnes reconnues T.H, fan de chocolat, groupie de Beyonce... Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent !