Référence CSP: O077241/108000676 Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l'autorité hiérarchique du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : * Assistance de direction de cabinet * Secrétariat des élu(e)s * Accueil physique et téléphonique Missions annexes * Appui au service communication et protocole pour l'organisation des manifestations Missions ponctuelles : * Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée Activités et tâches : * Gestion administrative * Gestion et suivi « arrivée et départ » des courriers (réponses aux habitants et partenaires) * Organisation et planification des réunions de la direction * Gestion et actualisation de la base d'informations * Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent * Classement et archivage * Gestion du calendrier des astreintes des élus Activités occasionnelles * Suivi de présence des élu(e)s dans les instances * Participation aux manifestations organisées par le service