Vos missions  - Accueil physique et téléphonique de la filiale. - Suivi administratif commercial : enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, gestion des commandes. - Suivi de la facturation clients : établissement, vérification et relances des impayés. - Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production, gestion des commandes fournisseurs. - Suivi administratif des commandes fournisseurs : relance, gestion des retours et contrôle des factures. - Gestion du secrétariat : courrier, archivage, classement. - Interface administrative avec la Holding. - Gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, suivi des congés, absences, éléments variables de paie et intérim. Modalités temps de travail  - Temps plein Votre profil  - Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistance PME/PMI. - Une première expérience en administration, gestion commerciale ou assistanat est un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Connaissance des procédures administratives et de facturation. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches - Rigueur, organisation et méthodologie. - Aisance relationnelle et sens du service