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ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT AU SECRÉTARIAT ÉTAT-MAJOR DÉPARTEMENTAL (H/F) 30 - Gard
Offre n° 7478455
ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT AU SECRÉTARIAT ÉTAT-MAJOR DÉPARTEMENTAL (H/F)
30 - Gard
Publié le 13 novembre 2024
Référence CSP: MINT_BA030PNC-93032 GROUPE RIFSEEP 2 Vos activités principales : - Rédiger les synthèses départementales et hebdomadaires y compris pour les zones de Sécurité Prioritaires (ZSP) et les Quartiers de Reconquête Républicaines (QRR). - Renseigner les différents outils de suivi de la délinquance - Enregistrer les procédures judiciaires et courriels sur le logiciel SAAJ - Affecter et constituer des dossiers administratifs - Mettre en forme les courriers et les notes de services - Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service - Gestion des différents plannings et applications relatives au temps de travail :Gestionnaire GESTT - Gestion RH de proximité - Organisation, liaisons avec les différents bureaux de l'État-Major Départemental - Affranchir, réceptionner, distribuer les courriers - Archivage - Évolution des tâches selon les besoins du service Votre environnement professionnel : Activités du service: Composition et effectifs du secrétariat 4 fonctionnaires : 1 SACN, 1 AAP1, 1 AAP2 , 1 AA Liaisons hiérarchiques: N+1 : Cheffe secrétariat EMD N+2 : Chef de la DICO Liaisons fonctionnelles : - Interne : tous les services de la DIPN du Gard - Externe : DCSP, DIPN 13, SGAMI, Parquet de Nîmes, Parquets extérieurs, Préfecture du Gard, Mairies, Gendarmeries Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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