Référence CSP: O088241/108001150 Vous assurer les fonctions quotidiennes d'un adjoint administratif. Vous serez en charge de l'accueil, des missions de secrétariat ainsi que diverses taches administratives. Missions principales : - Accueil téléphonique. - Accueil physique - Secrétariat - Gestion et commandes des stocks - Archivage, tri, rangement. Activités principales : - Accueil physique : lors des horaires d'ouverture du SDANC (accueillir les usagers, les entreprises et effectuer une première prise de contact et de renseignement) - Standard téléphonique : renseigner les usagers avec les éléments généraux, les orienter, assurer la prise de rendez-vous pour les contrôles effectués en régie (gestion du planning), rediriger les appels vers le bon interlocuteur. - Enregistrement des dossiers déposés auprès du SDANC dans le cadre des constructions neuves et/ou réhabilitations, en utilisant le logiciel métier spécifique et toutes les ressources utiles (cadastre, archives, etc....). - Gestion entière du courrier : enregistrement des courriers entrants au format dématérialisé affranchissement, gestion de l'envoi du courrier. - Gestion de la GED du service - Gestion des stocks de fourniture : petit matériel, mobilier, etc.... et passation des commandes - Tri et rangement des documents du service. - Archivage : sous format papier, et au format dématérialisé.