Référence CSP: 2024-1679233 A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Activités principales  (80%) Suivi des recettes fléchées : Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres fléchées en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l'X (Direction comptable, DRH, équipes projets.) ; Étudier, appliquer le cadre règlementaire spécifique à chaque type de convention et contrôler la répartition budgétaire ; Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et les appels de fonds ; Suivre l'évolution complète des conventions : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, suivi tableaux de bord, clôture budgétaire et comptable ; Recenser et collecter les informations nécessaires afin d'établir les relevés financiers spécifiques à chaque partenaire en collaboration avec les Directions et services. Gestion administrative et financière : Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des recettes fléchées en collaboration avec le responsable du budget ; Garantir la bonne gestion administrative et financière des ressources propres fléchées, en faciliter le flux et le suivi opérationnel au sein des services de l'École ; Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivis des recettes fléchées ; Participer aux travaux de clôture comptable et répondre sur son périmètre aux questions des commissaires aux comptes, des auditeurs et contrôleurs externes. Conseil : Conseiller les gestionnaires des équipes services dans l'exécution de leur convention. Aider à la rédaction des conventions en amont avec les équipes projets (responsable scientifique et/ou pédagogique, et assistante) en lien avec le responsable du visa des conventions de la Direction Financière ; Activités complémentaires (20 % ) Être un soutien au responsable administratif et financier mécénat dans la gestion financière des chaires et de la 3e campagne de levée de fonds. Participer aux différents projets de la Direction des Affaires Financières et Budgétaire. Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.