Mission générale : En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous soutiendrez avant tout l'équipe du service de rééducation-réadaptation. Vos responsabilités comprendront un appui administratif essentiel, la gestion de la planification, ainsi que le suivi logistique et organisationnel des activités du plateau technique. Vos responsabilités comprendront : Missions : Gestion des retours des FR et entretien : - Comparatif avec la facturation - Alerte sur le matériel manquant Suivi des répartition de PEC kiné : - Vérification des flux d'entrées et de sorties sur le logiciel OSIBED - Répartition par kiné et gestion des fiches de remplacement Gestion des plannings des congés : - Mise à jour et suivi des congés des kinésithérapeutes sur tableau Excel Saisie administrative : - Gestion des trames dans Octime, saisie des contrats et suivi des congés Suivi des stagiaires : - Suivi des tableaux de stagiaires (ergothérapeutes, kinésithérapeutes et autres rééducateurs) - Liens avec les écoles et le service RH Commande et gestion des petits matériels : - Gestion des commandes de matériel comme les orthèses de série, attelles, etc. - Suivi des achats divers pour le service de rééducation Appui à la rédaction et à la préparation logistique : - Rédaction des comptes rendus de réunion si besoin - Préparation des listes de patients pour les pairs-émulateurs - Aide à la préparation des investissements et à la réception du matériel Utilisation des logiciels de planification (OSIRIS et HDJ) : - Assistance à la planification dans OSIRIS pour pallier aux absences des rééducateurs - Gestion du futur logiciel de planification HDJ Conditions d'accès : Formation Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement de santé. Expérience Expérience confirmée dans une fonction similaire, en lien avec le secteur médical ou paramédical souhaitée. Compétences Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel La connaissance des logiciels OSIRIS et OSIBED serait un plus. Critères souhaitables : Langues : Bonne maîtrise du français Outils et programmes : Compétence en logiciels de planification (ex : Octime) et de gestion de base de données pour le suivi du matériel et des plannings. Profil souhaité : Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins de l'équipe. Doté.e d'un excellent esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et savez gérer les priorités avec rigueur. Vous avez une aisance relationnelle et une bonne capacité de communication, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec les collègues, les écoles de formation et les services administratifs. Votre sens de l'initiative vous permet de repérer les besoins et d'alerter en cas de matériel manquant ou de situations imprévues. A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Nous vous offrons : Type d'emploi : CDI à temps partiel 80% Programmation : du lundi au vendredi Lieu du poste : en présentiel à Valence Avantages : - PRIMES SEGUR - Restauration sur place - Accord de télétravail Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1¿776,00€ par mois Nombre d'heures : au moins 28 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel