Au sein d'une entreprise à taille humaine, depuis 1965, basée au cœur de la Savoie. Le Garage des Pins, spécialisé dans le dépannage, mais également dans l'entretien et la réparation automobile, recherche : Secrétaire polyvalente (H/F) CDI - temps plein 35h/semaine sur 4 jours. Poste à pourvoir rapidement https://www.garage-des-pins-savoie.com/ Le poste : Vous rejoignez notre service Administratif composé de 2 secrétaires et d'une apprentie. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique des clients, fournisseurs, visiteurs ; - Accueil téléphonique général, prise de messages et prise de RDV pour l'atelier mécanique ; - Contacts téléphoniques spécifiques avec les experts automobiles, les assurances et les assistances ; - Gestion du missionnement des dépannages et dispatch entre les différents dépanneurs disponibles (en alternance avec les autres secrétaires) ; - Saisie et mise en forme de documents, transmission et classement ; - Émission des factures clients sur 2 logiciels de gestion commerciale spécifiques métiers selon l'activité (mécanique/carrosserie et dépannage/remorquage). Type de contrat : CDI à 35h sur 4 jours avec 1 jour de récupération (amplitude horaire de 8h à 18h selon le planning) - Heures supplémentaires occasionnelles payées en sus Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2, Vous êtes perspicace et organisé(e), dynamique et réactif(ve) Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, et vous savez travailler en équipe Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique et le Pack Office Salaire : Statut non cadre - Salaire à négocier selon profil et expérience, à partir de 12,5€ bruts de l'heure Avantages : - Tickets restaurants à 9€/jour - Chèques cadeaux pour Noël Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Pour postuler, merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 895,88€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 09/12/2024