Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) dans le cadre d'un remplacement départ à la retraite. Poste à pourvoir au 1er avril 2026. Il s'agit d'un poste d'Assistant Administratif (H/F) au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur du C.P.A. avec des missions de secrétariat, d'accueil, de facturation et des missions plus spécifiques liées à l'activité pharmaceutique et aux relations avec les équipes soignantes. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dynamique de 9 personnes (4 pharmaciens - 4 préparateurs - 1 aide-préparateur), vous serez le pilier de la gestion administrative et de la communication de la PUI. Vous aurez pour missions de : - Soutenir la gestion des dossiers et projets suivis par la PUI. - Soutenir l'organisation et la gestion logistique des réunions (invitation, suivi et réservation de salles...). - Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus. - Rédiger, mettre en forme, diffuser des notes d'information et divers documents. - Organiser et planifier des rendez-vous. - Gérer le circuit de facturation en collaboration avec l'équipe de la pharmacie, le service comptabilité, le service logistiques et achats. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs et des ruptures en collaboration avec l'équipe pharmaceutique. - Contribuer à la gestion des changements de marchés (médicaments, dispositifs médicaux...). - Réaliser des statistiques. - Mettre à jour des documents dans Intranet. RÉMUNÉRATION : Salaire selon CCN51 - Coeff 376 soit pour un temps plein environ 2 189EUR brut + 20 points selon diplôme + prime de reprise d'ancienneté - Maitrise de l'expression écrite et orale. - Maitrise des techniques d'accueil et aptitudes relationnelles. - Maitrise des applications bureautiques. - Maitrise des nouvelles techniques de communication. - Maitrise des termes médicaux et pharmaceutiques. - Rigueur et organisation. - Priorisation et anticipation. - Adaptation et esprit d'initiative, de synthèse. - Sens du travail d'équipe. - Capacité à rendre compte de ses activités. - Sens de la confidentialité. - Niveau bac+2 et expérience professionnelle