Dans le but d'apporter un soutien à l'équipe Gestion Qualité Projet (Actuellement 8 personnes) et fluidifier les activités au quotidien, nous recherchons un/ une Assistant(e) dont les missions seront les suivantes : Prendre en charge la consolidation documentaire, en conformité avec les exigences des Codes, Normes et Cahier des charges : -Consolider seul ou avec les Gestionnaires Qualité Projet les Rapports de Fin de Fabrication (incluant les Fiches de Non-Conformité) -Récupérer l'ensemble des Procès-Verbaux, s'assurer de leur complétude ainsi que du respect des exigences de traçabilité afin de les intégrer dans les dossiers qualité / Rapports de Fin de Fabrication -S'assurer de la traçabilité correcte des documents ainsi que de l'intégrité des données (lisibles, contemporaines, originales, attribuables, précises) -Numériser les dossiers qualité et les communiquer aux clients (pour ceux non gérés par la Documentation) -Assurer le suivi des radiogrammes une fois réceptionnés sur le site d'Annecy (avant transfert vers les clients) Supporter les inspections client -Consolider les plannings de surveillance client et ClydeUnion Pumps (interne et chez nos fournisseurs & sous-traitants), les partager avec les clients, en faire le suivi -Accompagner les clients dans l'atelier lors des actions de surveillance, remonter leurs demandes et questions vers les Gestionnaires Qualité Projet Prendre en charge les tâches administratives -Enregistrer les nouvelles commandes dans le formulaire de suivi -Préparer les Demandes d'Achat du service Qualité -Gérer l'archivage papier des rapports de fin de fabrication (et versions numériques si nécessaire) -Récupérer en fin d'exécution les documents supports à la fabrication (carnets de production, ordre de fabrication) renseignés pour Garantir la traçabilité des informations et l'intégrité des données Poste rattaché au Directeur Qualité  Niveau Bac + 2 ou expérience (minimum 5 ans) dans un environnement industriel / technique -Rigueur et organisation -Réactivité, Prise d'initiative, Autonomie, Proactivité -Aisance dans la communication orale et écrite, bon relationnel -Connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office) -Connaissances de SAP idéalement -Des connaissances en anglais technique idéalement