Référence CSP: O049241/112000790 La commune de Loire-Authion est une commune nouvelle issue de la fusion de 7 communes historiques. Créée au 1er janvier 2016, elle rassemble près de 17 000 habitants. Elle adhère à la communauté urbaine Angers Loire Métropole (ALM) depuis janvier 2018 dont elle est la 2ème commune la plus importante. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive) pour un remplacement de 3 mois (Du 6 janvier au 31 mars 2025). Missions principales : - Saisir les bons de commande sur la base des devis et des informations fournis par le technicien - Suivre le traitement des factures (depuis le module facture, faire le lien avec les techniciens sur les services faits et valider la facture dans le module) - Suivre les engagements non soldés (en lien avec le technicien, vérifier l'opportunité du maintien de l'engagement et renseigner les tableaux de suivi des engagements non soldés fournis par la comptabilité) - Rédiger des arrêtés d'occupation du domaine public, en lien avec le technicien espaces publics (selon les maquettes disponibles) Missions administratives : - Mettre en place et assurer le suivi des parapheurs « comptabilité » (chrono), rédiger et imprimer des fiches de visa précisant le contenu des parapheurs - Accueillir les professionnels partenaires des services - Assurer un soutien administratif des services techniques : présence à certaines réunions, rédaction des comptes rendus, rédactions de documents administratifs de type courriers via l'outil de gestion du courrier DOTELEC, CERFA, déclaration de fin de chantier - En l'absence de l'assistante chargé de l'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique.