Référence CSP: ARS_2024-4644 Appui à la coordination des activités du service : o Elaborer les comptes rendus des réunions de service o Assurer la traçabilité des actions du service en vue de la réalisation du bilan d'activité o Veiller la BAL fonctionnelle du service et alerter sur les demandes urgentes · Logistique du service : o Organiser et gérer les déplacements des agents du service; o Préparer et organiser les réunions de service · Classement et archivage des courriers et des documents : o Gestion des documents sur ELISE o Améliorer l'organisation de l'arborescence du service sur le serveur commun · Coordination opérationnelle du dispositif d'astreinte de l'ARS : o Gérer le planning du dispositif d'astreinte de l'ARS (centraliser le planning des différentes lignes d'astreintes et éditer le planning hebdomadaire) ; o S'assurer de l'opérationnalité des équipements de l'astreinte zonale. · Appui à l'animation des réseaux d'acteurs sanitaires de la gestion de crise au niveau régional et zonal : o Organiser les réunions zonales annuelles (établissements sièges de SAMU de la zone SUD, réunion CUMP zonale) o Organiser la réunion annuelle avec l'ensemble des référents SSE de la région Paca · Formation des professionnels de santé et des agents de l'ARS au centre national civilo-militaire (CNCMFE) pour la zone de défense Sud : o Relayer les différentes sessions de formation aux professionnels ciblés o Recueillir les besoins de formations et faire le lien avec le CNCMFE · Officier adjoint de Défense et de Sécurité pour l'ARS de zone : o Contribuer à la protection du secret de la défense nationale o Assurer la gestion administrative des documents classés « Confidentiel Défense » dans l'armoire sécurisée en lien avec l'officier et le conseiller zonal de Défense et sécurité o Gérer catalogue d'emplois des habilitations « Confidentiel Défense » des personnels ARS Paca o Traiter les informations recueillies dans le cadre des dossiers d'habilitation puis diffuser la réglementation relative à la protection du secret et élaborer le rapport annuel d'activité o Préparer le rapport annuel de la protection du secret en lien avec l'officier et le conseiller zonal de Défense et sécurité