Descriptif du poste: * Assurer la veille des publications des marchés publics * Analyser le règlement de Consultation et préparer la structure du dossier d'offre * Constituer en toute autonomie le dossier de candidature et s'assurer de la conformité des pièces constitutives * Synthétiser les informations relatives aux affaires commerciales (offres en cours, gagnées, perdues, à venir, échéances sur marchés en cours) * Réalisation des demandes de prix auprès des fournisseurs et analyse des retours (tableau comparatif) * Compilation et création de fiches techniques végétaux * Confection des dossiers papiers et informatique selon arborescence lors de l'obtention d'une affaire. * Assurer la remise des offres y compris sur les plateformes informatiques : gérer la dématérialisation, le rétro-planning de remise des offres, la compilation des éléments de réponse, le respect du formalisme administratif, le dépôt en temps et en heure * Suivre et enregistrer les résultats des appels d'offres * Suivi des qualifications « paysages » * Suivi des rédactions des DC4  * Assurer le suivi contractuel (contrats initiaux, avenants, formulaires de sous-traitance déclarée, suivi des échéances?) * Etablir des fiches de références et s'assurer de leur mise à jour annuelle * Etablir des certificats de capacité et les faire signer aux clients Profil recherché: * BAC ou BAC+2 en Secrétariat-Assistanat / Gestion / Commercial * Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat * La connaissance du domaine d'activité des espaces verts/paysagers est un plus * Qualité organisationnelle, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation, esprit d'équipe Compétences techniques  : * Connaissances du formalisme administratif des marchés publics * Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat * Aisance avec l'environnement informatique de manière générale Modalités  : * Date de prise de poste souhaité : septembre 2024 * Rémunération : salaire fixe annuel compris entre 24 et 28,5 Keuro selon expérience + tickets restaurant + mutuelle (prise en charge à 60%) + CSE * Localisation : Mauguio (34)