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Chargé de missions achats F/H - Achats (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 7485007
Chargé de missions achats F/H - Achats (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 novembre 2024
Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de Junia, vous aurez pour missions principales d'assurer en binôme la comptabilité de l'Association Junia et des structures associées, da participer activement à la structuration et au déploiement du process achats, et de participer à l'amélioration des systèmes d'information dédiés. Comptabilité fournisseurs : * Collecter et saisir l'ensemble des factures fournisseurs * Valider les notes de frais saisies par les collaborateurs et les étudiants, procéder à des contrôles aléatoires afin d'en vérifier la conformité * Contrôler les imputations analytiques * Rapprocher les factures fournisseurs des bons de commandes et des réceptions * Analyser et expliquer les éventuels écarts entre factures et bons de commandes / de livraison * Préparer les campagnes de règlements des factures fournisseurs en fonction des échéances * Veiller au respect des procédures * Participer à l'amélioration des systèmes d'information * Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles : génération de la dotation aux amortissements, comptabilisation des factures non parvenues et des charges constatées d'avance, . Achats : * Participer à l'élaboration de la procédure achats de l'Association, et en devenir le référent interne * S'assurer du respect de la procédure achats, et en assurer un reporting à destination de la Direction générale * Administrer les comptes professionnels ouverts au nom de l'Association, et s'assurer de leur parfaite insertion dans la procédure achats * Procéder à des contrôles aléatoires des notes de frais afin d'en vérifier la conformité * Participer à l'évolution de l'outil de traitement des notes de frais en y intégrant un portail de réservation en ligne Activités connexes : * Participer à tout travail d'analyse et/ou de production comptable rendu nécessaire par l'activité * Être force de proposition pour l'amélioration et la sécurisation des process internes Cette liste est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer. Ce poste est à pourvoir en CDI, à compter du 02/12/2024, sur une base de 208J travaillés par an (temps partiel possible). Profil recherché: * Diplômé(e) Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité ou Gestion/achats * Au moins 2 ans d'expérience dans une organisation de taille significative. La connaissance des spécificités du secteur de la formation et des services est un plus. * Rigueur et organisation, Sens du service et du collectif, Excellent relationnel, Discrétion et confidentialité * Connaissances de la législation et des normes comptables * Les connaissances de Cegid et Progidoc seraient un plus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
JUNIA Grande Ecole d'Ingénieurs
Rattachée à l'Université catholique de Lille, JUNIA forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d'un monde en transition. Fondée en 1885, elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d'ingénieurs, des activités de recherche et des services aux entreprises. Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux, JUNIA compte plus de 5 000 étudiants (dont 530 apprentis), 450 collaborateurs et 32 984 ingénieurs dans le monde, au travers du réseau JUNIA Alu...
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