Descriptif du poste:\n\nMission principale\n* Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France.\n* Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique.\n* Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.\nGestion des contrats\n* Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage).\n* Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle.\n* Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation.\n* Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances.\n* Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.\n* Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.\n* Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels.\n* Participer aux négociations des conventions uniques annuelles.\n* Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité.\n* Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections. \nGestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand)\n* Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.\n* Superviser la publication semestrielle des données réglementaires.\n* Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales.\n* Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes.\n* Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence.\n* Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles. \nGestion des dossiers DMOS\n* Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs.\n* Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission.\n* Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes.\n* Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées.\n* Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires. \nRéférent local RGPD (Local Privacy Champion)\n* Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.\n* Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles.\n* Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses d'impact (DPIA).\n* Accompagner les métiers dans l'intégration du RGPD et du principe de « Privacy by Design ».\n* Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données.\n* Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices.\n* Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles.\n\nProfil recherché:\n\nQualifications\n \n* \nBac +3 en droit\n* \nExpérience de 2 ans minimum\n* \nBonnes connaissances de la Règlementation et des procédures en DMOS/Transparence/RGPD (version papier et électronique)\n* \nBonne maîtrise du pack Office et des Outils informatiques (la connaissance d'un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus)\n* \nAnglais B2\n* \nEsprit d'initiative, collaboration et grande fiabilité, rigueur, organisation et sens de la conformité.\n* Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.\n \n \nInformations complémentaires\n \nCDD de 12 mois, statut - 39h00 hebdomadaire.\nPackage incluant un salaire fixe (selon profil). Vetoquinol propose également de la participation et intéressement, un plan épargne entreprise.\nEvénements/actions favorisant le bien-être au travail, Formations et possibilités d'évolution.\nSi vous souhaitez obtenir plus d'informations sur Vetoquinol, nous vous invitons à suivre notre page LinkedIn :\nhttps://www.linkedin.com/company/vetoquinol/