RESPONSABILITÉS : - Gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financier - Etablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage) - Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelle - Participer aux besoins de l'équipe - Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs - entreprises, OPCO) - Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l'apprentissage - Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations - Assurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisation - Créer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage) - Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche - Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences (quelques samedis possibles) - Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes relatives au statut de l'école - Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques... - ¿ Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour PROFIL RECHERCHÉ : - Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Accueillir les populations concernées - S'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral - Utiliser les bases de données, maîtrise du pack office et en particulier d'excel (tableaux croisés dynamiques) - Savoir et goût pour le travail en équipe, bon sens organisationnel - Savoir travailler en autonomie et sens de l'initiative - Appétence pour les outils numériques Appétence pour le domaine de l'enseignement - Être rigoureux-se et organisé-e - Savoir faire preuve de diplomatie - Bac +2 - Expérience exigée CONDITIONS DE TRAVAIL - CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B). - Poste à pourvoir à 26/08/2024. - Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64). - 38h35 hebdomadaires. - 52 jours de congés payés par an. - Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai). - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%. - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois. - Politique active de formation des personnels.