RESPONSABILITÉS : Le service Ingénierie Mobilité Internationale (IMI) de l'IUT Lyon 1 est chargé de la coordination de l'ensemble des activités internationales et propose une aide dans la mise en place de projets de mobilité des étudiants de l'IUT Lyon 1. Le service IMI travaille en relation avec les 14 départements des 3 sites de l'IUT Lyon 1 (Doua,Bourg,Gratte-Ciel), par l'intermédiaire de 21 CMI (Correspondant Mobilité Internationale) - Le responsable, présent sur le site de Gratte-Ciel, vous accompagnera dans votre mission. Description du poste Participer à l'organisation et à la gestion administrative des actions et des procédures relatives à l'ingénierie et à la Mobilite Internationale de l'IUT LYON 1 et effectuer l'ensemble de ces missions sur le site Villeurbanne DOUA. Activités principales de l'agent : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données, sous forme de fichiers Excel) dédiées à la gestion - Saisir, renommer, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les diffuser et archiver - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les étudiants étrangers en mobilité à l'IUT - Travailler en collaboration avec les responsables de département - Accueil possible de personnel d'universités étrangères partenaires - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents et courrier - Renommer, classer et archiver des documents dans les fichiers du service - Participer aux opérations de logistique du service Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Word - Excel - Outlook PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Rigueur et Sens de l'organisation - Réactivité - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Maitrise des outils bureautiques - Savoir élaborer des documents dans un français correct sans erreur Connaissances : - Une connaissance de l'anglais serait un vrai plus Savoir être : - Rigoureux - Sérieux - Ponctuel - Discret Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 1019 € CDD 5 mois à 50% En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université