RESPONSABILITÉS : L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. L'agent assure la gestion administrative et pédagogique des formations (DES, DU, DESU) du service de médecine et santé au travail - Accueil, information, orientation des étudiants et des enseignants - Gestion et traitement des informations (accueil téléphonique, messagerie électronique, courrier) - Secrétariat de coordination régionale pour le DES de médecine et santé au travail (FSMPM et UFR Médecine - Université Côte d'Azur) ; organisation des commissions de validation - Gestion des candidatures (DU, DESU), en collaboration avec les responsables des formations - Planification des sessions d'enseignement ; suivi des programmes et diffusion aux étudiants et enseignants - Réservation des salles pour les enseignements, les examens et les réunions du service - Transmission des demandes d'autorisation d'accès pour les intervenants et étudiants extérieurs à AMU - Demandes et recueil des supports de cours et des questions d'examens, relances - Diffusion des supports de cours aux étudiants par mail et sur la plateforme AMETICE - Gestion des présences des étudiants (feuilles d'émargement biquotidiennes, attestations d'assiduité) - Gestion des stages du DESU (programmations, conventions de stage) - Organisation des examens (de la mise en forme des sujets au recueil des notes) - Mise à jour et diffusion des documents pédagogiques - Synthèse des évaluations des cours après chaque période d'enseignement, transmission à l'enseignant concerné et aux responsables des formations - Elaboration, suivi et transmission des tableaux prévisionnels des heures complémentaires - Aide à l'élaboration des maquettes d'habilitation des formations, notamment des annexes financières PROFIL RECHERCHÉ : Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social