Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque. Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe. Vos principales missions  : Gestion quotidienne du secrétariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous, comptes rendus des conseils de direction et de réunions Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en œuvre des procédures de gestion Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Gérer les aspects logistiques : matériels, fournitures Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fonds documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES La personne recrutée devra maîtriser les compétences suivantes : Connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion et de bureautique Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Maîtriser les techniques de communication