[78510] CHU DE MONTPELLIER Agent chargé du paiement des factures d'analyses biologiques - contrôles règlementaires - inscription aux registres des greffes MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion des factures d'analyses biologiques -Réceptionner, enregistrer et vérifier les factures des laboratoires externes ou autres établissements en lien avec DX LAB ou GLIMS. -S'assurer de la conformité : identité du patient, date, nature de l'analyse, code acte, tarif, prescription, prise en charge. -Vérifier la concordance facture/bon de commande/bon de livraison ou demande d'analyse. 2. Vérification administrative et réglementaire -Contrôler que les actes réalisés sont conformes aux référentiels biologiques et aux règles de facturation (RIHN/BHN ou règles internes : procédures). -Identifier les anomalies, litiges et incohérences (doublons, actes non prescrits, erreurs de codage) et en assurer la résolution. 3. Traitement des paiements -Préparer les mandats de paiement -Saisir les factures dans le l'outil de gestion (Magh2) -Assurer le suivi des règlements et vérifier les paiements effectués. -Gérer les contentieux et relances 4. Commandes des contrôles règlementaires (COFRAC) -Engagement des commandes des contrôles règlementaires dans le cadre des contrats/marchés, et conditions commerciales établies par l'acheteur 5. Relation fournisseurs et coordination interne -Assurer l'interface avec les laboratoires de biologie partenaires. -Répondre aux questions relatives à la facturation, aux écarts ou aux rejets. -Coopérer avec le pôle biologie-pathologie pour clarifier les prestations. 6. Suivi et reporting -Tenir à jour les tableaux de suivi (volumétrie, montants.) -Veiller à la récupération des recettes liées aux actes de biologie -Proposer des améliorations de procédures pour fiabiliser le traitement des factures. FORMATION ET EXPÉRIENCE -Bac à Bac+2 souhaité (administration, gestion, comptabilité, secrétariat médical). -Une expérience dans un service financier, laboratoire ou facturation hospitalière est un plus. CONDITIONS D'EXERCICE -Travail sédentaire, principalement sur poste informatique. -Confidentialité et respect du secret professionnel. -Amplitude horaire régulière, charge variable selon les périodes (clôture comptable) -Télétravail possible (1 jour/semaine) OBJECTIFS DU POSTE -Garantir la fiabilité du processus de paiement des factures de biologie. -Assurer la conformité réglementaire et la maîtrise financière. -Fluidifier les relations avec les laboratoires fournisseurs -Permettre de récupérer les actes de biologie sur le volet des recettes Service / Unité : Service des achats et des approvisionnements - secteur production de soins - domaine biologie - Collaboration avec : o Le pôle biologie-pathologie o Services cliniques o Fournisseurs / laboratoires externes o DAF - Contrôle de gestion Description du profil recherché: COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : -Connaissance de la facturation des actes de biologie (formation assurée) -Notions de nomenclature (BHN/RIHN selon le secteur. -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). -Maîtrise d'un logiciel de facturation ou de comptabilité (formation assurée) -Connaissances de base en comptabilité (mandatement, engagement, paiement). Compétences organisationnelles : -Rigueur, exactitude, sens du détail. -Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités. -Respect des délais de paiement. -Curiosité Compétences relationnelles : -Sens du service et capacité à interagir avec fournisseurs et équipes internes. -Capacité à expliquer et justifier les vérifications ou refus. -Travail en équipe Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour