L'hôpital SAN SALVADOUR, situé dans le Var à Hyères, est spécialisé dans la prise en soins d'affections complexes du système nerveux et en particulier du multi handicap et du polyhandicap sévère, enfants, adolescents, adultes avec ou sans troubles du comportement - site APHP Site internet: https://hopital-sansalvadour.aphp.fr/ GESTION - PAIE DU PERSONNEL MEDICAL Création des dossiers de recrutement, suivi de la carrière, contrôle mensuel des paies, paiement des gardes, élaboration du suivi des plages additionnelles. Suivi des congés et CET (outil Chronos). Constitution du dossier relatif aux conventions de mise à disposition, contrôle des factures ou selon le cas, élaboration des mises en recouvrement, rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Référente et intermédiaire privilégiée du corps médical (temps de travail, position statutaire...). Mise en forme et transmission du tableau mensuel des gardes GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL Gestion administrative des logements du PM et PNM (NAS...) en lien avec le service économique Recrutement : communication des offres d'emploi via l'outil Talentsoft Dialogue social : suivi des autorisations d'absence pour activité syndicale (outil de suivi du Département des relations sociales de l'APHP) Gestion des mouvements de grève Référent maintien à l'emploi et handicap : Suivi du tableau RQTH et gestion de la déclaration annuelle d'obligation d'embauche Suivi administratif du DUERP Participation aux ouvres sociales notamment les médailles... SECRETARIAT DRH Organisation des instances RH Rédaction de courriers RH, de CR ou PV lors de différentes réunions en lien avec son domaine de compétences ( CSEL, FSL...) DIVERS Missions ponctuelles et de soutien en lien avec l'activité fluctuante RH (FMD, PEC, Suivi des retours des évaluations annuelles...) gestionnaire RH en charge du PM et assistant(e) RH Savoir faire requis: Capacité à analyser les tâches à mettre en ouvre lors de réception d'informations. Savoir renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant d'une bonne connaissance de l'information. Contrôler et analyser les données, les tableaux de bord et savoir justifier les résultats. Calculer une paie PM et PNM Rédiger courriers ou synthèses de situation (orthographe maitrisé). Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité. Travailler en équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire.