RESPONSABILITÉS : Le service des Personnels Enseignants et Chercheurs de la DRH gère la carrière d'environ 3 200 agents aux statuts variés (enseignants-chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels hospitalo-universitaires, contractuels) ainsi que 4 000 vacataires. Il pilote l'ensemble des campagnes de recrutement des personnels enseignants, hospitaliers et de médecine générale. Le service regroupe un responsable, trois responsables de bureaux, deux adjoints et 21 gestionnaires, répartis sur les sites de la Doua (sciences) et Rockefeller (santé). Le bureau des personnels contractuels enseignement et recherche administre la carrière et la paie d'environ 1 000 contractuels et des 4 000 vacataires. Placée sous l'autorité du responsable de service, la mission du responsable de bureau consiste à piloter et organiser l'activité du bureau, à garantir la qualité et la conformité de la gestion administrative et à assurer le management d'une équipe de 8 gestionnaires. Il coordonne l'ensemble des processus de carrière et de rémunération des contractuels, participe à la fiabilisation des activités du bureau et veille au respect du cadre réglementaire. Ses principales activités incluent : – représenter le responsable de service et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes ; – accompagner les agents lors de leur prise de poste et assurer l'animation de l'équipe ; – harmoniser les pratiques de gestion, garantir le respect des procédures et la qualité des actes administratifs ; – mettre en œuvre les évolutions réglementaires et coordonner les opérations de gestion (carrière, congés, arrêts, cessations d'activité, rémunération, cumuls) en lien avec les gestionnaires dédiés ; – contrôler la rédaction des actes de gestion et suivre le déroulement complet du processus de paie ; – informer et conseiller les composantes, services et agents sur leur situation administrative ; – instaurer des dispositifs de contrôle et de validation des données, rédiger et mettre à jour les procédures internes ; – traiter les dossiers sensibles ou complexes en collaboration avec le responsable de service (situations particulières, prévention et suivi des contentieux). Le poste nécessite la maîtrise du logiciel SIHAM, offre la possibilité de télétravail, comporte l'encadrement direct de huit agents et ouvre droit à une NBI de 20 points. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Animer une équipe et conduire des entretiens • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Savoir travailler dans un cadre de gestion complexe • Utiliser le logiciel métier SIHAM (niveau expert à acquérir) • Utiliser le logiciel métier GAVEL (niveau expert à acquérir) • Planifier l'activité en prenant en compte les calendriers de gestion et de paie Connaissances : • Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels dans la fonction publique d'Etat • Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels, enseignants, chercheurs • Connaitre la politique de l'UCBL concernant les contractuels • Connaitre la gestion des ressources humaines • Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives Savoir être : • Sens du relationnel • Sens de la confidentialité • Capacité à travailler en équipe Poste à pouvoir dès le 02/03/2026 Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173,73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université