RESPONSABILITÉS : 📁 Gestion administrative et organisationnelle • Accueil des clients (physique et téléphonique) • Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais) • Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques • Suivi des échéances et des procédures • Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations • Confidentialité. ⚖️ Assistance juridique • Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous • Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée) • Mise en forme et relecture de documents juridiques • Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi) • Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux) 💼 Gestion des dossiers clients • Ouverture et suivi des dossiers • Collecte des pièces nécessaires • Interface entre le client, l'avocat et les juridictions • Confidentialité et respect du secret professionnel 💰 Gestion comptable et facturation • Établissement des factures et suivi des paiements • Gestion des honoraires et conventions • Suivi des provisions et relances clients PROFIL RECHERCHÉ : 🎓 Formation • Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou équivalent (BTS Support à l'Action Managériale, DUT Carrières Juridiques, Licence en droit appréciée) 💼 Expérience professionnelle • Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat ou structure juridique • Habitude de travailler avec plusieurs avocats • Connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures ⚖️ Compétences juridiques • Maîtrise des procédures civiles, pénales ou administratives (selon le cabinet) • Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples • Suivi des délais procéduraux et gestion des audiences • Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes) • Gestion complète des dossiers clients 🖥️ Compétences techniques • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Utilisation des logiciels juridiques et plateformes dématérialisées (RPVA, Télérecours, e-Barreau, etc.) • Bonne pratique de la dématérialisation des procédures 💰 Compétences administratives et financières • Facturation des honoraires et suivi des règlements • Gestion des conventions d'honoraires • Suivi comptable de premier niveau 🤝 Qualités personnelles • Rigueur, organisation et autonomie • Discrétion et respect absolu du secret professionnel • Réactivité et gestion des priorités • Excellent relationnel client