Référence CSP: O023260/106000487 Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie, l’agent devra assurer les missions d'accueil de la Mairie et de gestion de l'agence postale communale. -LES MISSIONS D'ACCUEIL DE LA MAIRIE: • Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir le public avec amabilité - Renseigner le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ; • Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier – Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée» - Assurer le traitement des courriers départ ; • Communication– Afficher et diffuser les informations (Facebook, site internet, panneau d'affichage numérique) ; • Répondre aux demandes d’état civil (copies d’actes, avis de mention…) ; • Gérer les demandes de la population (Recensement militaire des jeunes – Dossier d’aide social ou APA, Attestation d’accueil…) ; • Gestion des salles et du matériel de la commune : Gérer les réservations et tenir les plannings des salles - Rédiger et mettre à jour les conventions de location ou de mise à disposition des salles et matériels, maintenir un lien avec les associations ; • Gestion locative- Rédiger les baux des locataires, préparer l’état des lieux d’entrée et/ou de sortie, communiquer les éléments nécessaires à l'émission des titres de loyers, révision de loyer et régularisation des charges en fin d’année ; • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs de la collectivité ; - MISSION GESTION APC: Services postaux : • Assurer tout affranchissement manuel • Vendre des timbres-poste à usage courant • Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster • Assurer le dépôt des objets y compris recommandés • Traiter le retrait de lettres et de colis en instance • Traiter le dépôt des procurations courrier • Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier... Services financiers et prestations associées • Gérer les dépôts et retraits d’espèces