Référence CSP: O091260/106000433 RATTACHEMENT A LA STRUCTURE - Direction de l’Administration Générale, Juridique et Commande Publique CONDITIONS STATUTAIRES - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C) - Temps complet MISSIONS • Accueil du public de l’Hôtel de Ville • Gestion du courrier (départ / arrivée) • Gestion des parapheurs • Gestion administrative pour la Direction de l’administration générale • Soutien administratif aux services ACTIVITES PRINCIPALES • Missions administratives d’accueil et de courriers - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services, - Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique, - Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence), - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats, - Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires, - Récupérer le courrier à la poste, - Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant, - Assurer l’ouverture et l’enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter), - Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement. • Gestion administrative - Soutenir le travail administratif du service, - Participer à l’organisation de l’affichage réglementaire, - Tenir des tableaux de bords et statistiques, - Assurer la frappe de courriers-type. ACTIVITES ACCESSOIRES - Renfort administratif de l’ensemble des services et notamment possibilité de renfort accueil et standard sur tous les sites, - Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services, - Participer à l’organisation logistique du Conseil Municipal et des instances. Contraintes Disponibilités pouvant dépasser le cadre horaire normal imposé aux agents communaux notamment lors de pics d’activité, en cas du déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde… Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + garantie maintien de salaire