Présentation de l’entreprise et du contexte Ce pôle médical, reconnu pour son expertise et son approche humaine. Il recherche une personne organisée et expérimentée pour rejoindre son équipe administrative. Les consultations se déroulent dans un environnement moderne, tandis que les interventions chirurgicales sont réalisées dans un établissement hospitalier privé de premier plan en région parisienne. Le service se compose de : 7 secrétaires à temps plein et 7 chirurgiens à temps partiel; 4 aides opératoires - infirmières de bloc. L'ensemble du cabinet se compose également : d'un service radiologie et d'un chirurgien dentiste et son assistante Missions et attendus du poste La personne recrutée aura pour principales missions de : - Accueillir les patients et visiteurs avec professionnalisme, en présentiel comme par téléphone. - Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et annulation des rendez-vous. - Constituer et actualiser les dossiers administratifs et médicaux des patients, en garantissant leur confidentialité. - Rédiger et diffuser les correspondances médicales et rapports, dans le respect des délais et protocoles. - Assurer le suivi des processus de facturation, incluant la télétransmission des documents de soins et le recouvrement des paiements. - Coordonner les échanges avec les professionnels de santé internes et externes, ainsi qu’avec les établissements partenaires. - Préparer les dossiers administratifs liés aux actes et interventions chirurgicales (devis, consentements éclairés, formalités pré-opératoires). - Apporter un soutien ponctuel à l’équipe administrative pour assurer la continuité du service en cas d’absence. - Conditions et avantages salariaux - CDI, temps plein, statut employé(e) - Travail sur 4 jours par semaine : Lundi 8h30-19h00 Mardi 08h30-16h00 Mercredi 08h30-19h00 Jeudi 09h00-18h30 Vendredi repos - Rémunération : selon profil et expérience entre 30 et 33k€ sur 13 mois - Avantages : Prise en charge des frais de parking, Prise en charge des frais de restauration au self de l’hôpital, Chèques cadeaux Profil recherché: Formation : Niveau baccalauréat minimum Expérience : Plus de 4 ans en secrétariat médical dans un cabinet privé Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers patients : Doctolib, Hopital Manager, Surgica - Expérience avec les systèmes de planification de rendez-vous en ligne - Connaissance des processus de facturation et de télétransmission Soft skills : - Rigueur, organisation et sens du détail - Autonomie et capacité d’initiative - Empathie et excellente communication - Esprit d’équipe et adaptabilité