Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients. Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Le poste : Vous jonglez mieux avec vos dossiers qu'un clown avec ses balles - Quand on vous parle de créneaux, vous ne pensez pas à votre prochaine heure de conduite mais à la gestion d'un planning ? Alors, rejoignez notre client, une étude de mandataires judiciaires, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Aix-en-Provence. Notre client, une étude de mandataires judiciaires, accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Suite à un départ, notre client recherche un(e) Assistant administratif H/F. Vous intégrerez une équipe de deux assistants et vous serez en charge de l'accueil physique et du classement des dossiers de l'étude. À ce titre, vos missions sont : - Accueillir physiquement le public au sein de l'étude, - Traiter le courrier entrant et sortant et répondre aux emails, - Gérer les dossiers administratifs via le logiciel Germacur : classement des documents et mise à jour des fichiers, - Collaborer avec les différents acteurs (avocats, notaires, huissiers et autres partenaires juridiques) pour assurer le bon suivi des dossiers, - Coordonner le planning des mandataires en s'adaptant aux aléas du quotidien. Quelques mots sur l'équipe : L'équipe se compose de Vincent, mandataire depuis une vingtaine d'années et Hamida, avocate et mandataire depuis 2 ans, ainsi que leurs 2 collaborateurs. Vous travaillerez en équipe à l'accueil de l'étude avec un second assistant administratif. Profil recherché : Vous êtes toujours avec nous - Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons : Vous avez un goût prononcé pour l'organisation qui vous permet de classer des documents avec méthode et rigueur rapidement ? Votre bonne élocution et votre excellent niveau d'orthographe vous permettent d'accueillir du public et de répondre à des mails avec fluidité - Ces qualités font de vous un point de contact privilégié et vous permettent de nouer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés ? Les outils informatiques sont vos alliés au quotidien, vous les utilisez pour structurer votre activité et gagner du temps dans l'exécution de vos missions - Vous saurez ainsi prendre rapidement en main un nouveau logiciel - Vous aimez utiliser vos compétences de coordination et d'anticipation pour gérer le planning des associés et optimiser le bon fonctionnement de l'équipe ? Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ? Alors voici ce que Charly vous propose : - Poste en CDI basé à Aix-en-provence, - Rémunération entre 28K- et 32K- brut annuel selon profil sur 13 mois + éventuelles primes sur objectifs, - 35h ou 39h hebdomadaires : 8h30-12h30 et 14h-17h (ou 18h), - Tickets restaurants, - Poste à pourvoir dès que possible (préavis acceptés). Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous n'envisagez pas d'intégrer une équipe de plusieurs assistants et si vous aimez consacrer une grande partie de votre temps au standard téléphonique. Tout est OK - Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler ! Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes. Le processus de recrutement : - un entretien avec Lucie, Consultante en recrutement chez Charly, - un entretien avec Vincent et/ou Hamida, les mandataires associés. Et c'est tout !