POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein d'Actuel Véranda & Menuiseries, partenaire du Groupe Janneau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en temps partiel (60% - 80%) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'activité et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aimez les journées variées, le contact humain et les missions administratives diversifiées ? Accueil et relation clients - Accueillir les visiteurs et clients au showroom. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes. - Assurer le suivi et la transmission des informations. - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil. Gestion administrative et comptable - Gérer les e-mails administratifs. - Constituer et suivre les dossiers administratifs. - Contrôler et suivre les factures fournisseurs. - Assurer les relances et le suivi des litiges éventuels. - Préparer les éléments destinés au cabinet comptable. - Mettre à jour les tableaux de bord et échéanciers. - Réaliser le classement et l'archivage des documents. Suivi administratif clients - Préparer et suivre les dossiers clients. - Effectuer les remises de chèques et le classement des justificatifs. - Participer à la facturation et aux relances clients. - Alimenter les tableaux de suivi de rentabilité et de suivi des chantiers. - Assurer le suivi administratif des SAV. Administration du personnel - Préparer les relevés d'heures. - Assurer le suivi administratif des titres-restaurant, indemnités kilométriques et paniers repas. - Apporter un soutien ponctuel à la direction sur des sujets RH - Mutuelle entreprise - Rémunération selon expérience et compétences - Formation et accompagnement PROFIL : Ce poste demande de la méthode, du sens du contact et des réflexes sûrs sur plusieurs sujets à la fois. - Vous avez une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion de dossiers. - Vous savez accueillir, répondre au téléphone et orienter une demande avec calme. - Vous êtes à l'aise avec les factures, les tableaux Excel et le suivi de documents. - Vous contrôlez les informations, repérez les écarts et signalez les anomalies. - Vous travaillez avec discrétion auprès de la direction et sur des sujets RH. - Vous gardez vos priorités sous suivi, même quand les demandes se croisent.