POSTE : Gestionnaire Paie H/F DESCRIPTION : ETTIC recrute pour le D.A.Re (Dispositif d'Accompagnement et de Ressources) Nous recrutons pour le compte du D.A.Re, un dispositif médico-social qui accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans en situation de handicap. Il est implanté sur deux sites principaux : Caen et Fleury-sur-Orne. Les jeunes y sont accueillis à temps plein, à temps partiel ou en ambulatoire, selon leurs besoins. Ils sont répartis au sein de plateformes organisées par tranche d'âge : 0-11 ans, 12-15 ans et 16 ans et plus. Le dispositif s'appuie aussi sur des équipes dédiées à l'appui à la scolarité et à l'appui ressources : - l'Équipe Mobile InterPlateformes (EMIP), - l'Équipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS), - les Pôles d'Appui à la Scolarité (PAS). Vous souhaitez mettre vos compétences au service de jeunes en situation de handicap au sein d'une structure engagée ? Rejoignez-nous : ETTIC vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vous met en relation avec le D.A.Re. Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez les procédures techniques et administratives liées à l'administration du personnel, à la paie, à la formation et à la protection des données sociales. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, le service comptable et les responsables de plateforme. Vos missions 1. Établir et sécuriser la paie - Relever et calculer les éléments variables de paie, et contrôler les quotités de travail et les plafonds de Sécurité sociale - Saisir, vérifier et éditer les bulletins de paie, contrôler les charges générées par le logiciel et préparer les règlements de salaire - Sécuriser les données d'annualisation et accompagner les responsables dans leur suivi - Répondre aux questions des salariés, en lien avec la direction du D.A.Re 2. Assurer les déclarations sociales et l'administration du personnel - Générer, contrôler, valider et payer la DSN, suivre les cotisations et entretenir une relation proactive avec les organismes sociaux - Gérer les entrées et sorties : DPAE, contrats CDI et CDD, avenants, paramétrage de la paie et déclarations dans EIG - Suivre les absences, arrêts de travail et indemnités journalières, et tenir à jour les dossiers des salariés - Être le ou la référent(e) mutuelle, prévoyance et médecine du travail, et l'interlocuteur(trice) d'Action Logement, de l'AGEFIPH et de l'OPCO 3. Gérer la formation professionnelle - Participer, avec la direction, à la construction chiffrée du Plan de Développement des Compétences, puis en assurer la gestion - Optimiser le plan grâce aux cofinancements de l'OPCO et gérer les demandes de prise en charge - Organiser les inscriptions, conventions, convocations et bilans, en lien avec les organismes de formation - Suivre les entretiens professionnels, alerter sur les échéances et mettre à jour les passeports formation et prévention 4. Fiabiliser les données sociales et contribuer au pilotage - Être le ou la référent(e) RGPD pour les données du personnel : registre des traitements RH, conformité des accès, confidentialité absolue des dossiers - Participer au bilan social et alimenter la BDESE (volets social et formation) - Optimiser les outils de reporting et les tableaux de bord, et répondre aux enquêtes périodiques - Assurer la veille sociale et juridique ainsi que la mise à jour de l'affichage obligatoire - Suivre le paramétrage du logiciel EIG et contribuer au déploiement de nouveaux outils comme à l'évolution du projet institutionnel CDD a durée indéterminée. Rémunération selon CCN51 Reprise d'ancienneté Prime Segur PROFIL : Formation et expérience - Formation en gestion du personnel : BTS ou BUT GEA option gestion du personnel, titre professionnel de gestionnaire de paie ou équivalent - Expérience confirmée en paie et en administration du personnel, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social Compétences techniques - Maîtrise de la DSN et des relations avec les organismes sociaux - Connaissance de la convention collective du 31 octobre 1951 appréciée - Pratique du logiciel EIG : un vrai atout - Aisance avec les outils numériques, les tableaux de bord et le suivi d'indicateurs - Sensibilité aux enjeux du RGPD appliqués aux données du personnel Qualités personnelles - Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des données - Écoute, communication et pédagogie auprès des salariés - Disponibilité et sens du service - Sens de l'anticipation et capacité à alerter à bon escient - Autonomie et capacité à rendre compte - Esprit d'équipe et sens du collectif - Capacité à situer les limites de son action professionnelle - Discrétion et confidentialité absolue